Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí sekretariátu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Vedoucího sekretariátu, který se připojí k našemu týmu a povede klíčové administrativní operace naší organizace. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu sekretariátu a efektivní podporu vedení společnosti. Ideální kandidát bude mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řídit tým a silné komunikační dovednosti. Jako Vedoucí sekretariátu budete zodpovědní za koordinaci denních činností, řízení administrativního personálu a zajištění, že všechny procesy probíhají efektivně a v souladu s firemními standardy. Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, abyste zajistili, že všechny administrativní potřeby jsou splněny. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se prioritám. Pokud máte zkušenosti s vedením administrativního týmu a hledáte příležitost, jak přispět k úspěchu dynamické organizace, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace denních činností sekretariátu.
- Vedení a motivace administrativního týmu.
- Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními.
- Správa kalendářů a plánování schůzek pro vedení.
- Příprava a kontrola administrativních dokumentů.
- Řešení problémů a zajištění plynulého chodu kanceláře.
- Podpora vedení při strategickém plánování.
- Zajištění souladu s firemními politikami a postupy.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oboru administrativy nebo příbuzném oboru.
- Minimálně 5 let zkušeností v administrativní roli.
- Silné organizační a komunikační dovednosti.
- Zkušenosti s vedením týmu.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Znalost kancelářského softwaru a technologií.
- Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké nástroje používáte pro efektivní řízení času?
- Jak byste zlepšili procesy v našem sekretariátu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
